Изменения количества сотрудников для подачи расчета по взносам в электронном варианте, вступят в 2019 г.

Письмо ФНС России от 15.11.2019 № БС-4-11/23242@

Напомним, что Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ (далее – Закон № 325-ФЗ) внесены многочисленные поправки в НК РФ. В частности, снижен порог численности физлиц, при превышении которого расчет по страховым взносам представляется только в электронной форме.

Если за расчетный (отчетный) период численность физлиц превысила 10, отчитаться потребуется исключительно в электронной форме (пп. «б» п. 85 ст. 2 Закона № 325-ФЗ). На данный момент такой лимит составляет 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Законом № 325-ФЗ предусмотрено, что указанные изменения вступают в силу с 01.01.2020 (ч. 3 ст. 3 Закона № 325-ФЗ). В связи с этим не вполне ясно, за какой период работодатели должны впервые отчитаться по взносам по новым правилам?

В письме от 23.10.2019 № БС-4-11/21726@ ФНС России указала, что поправки необходимо учитывать при подаче расчета за первый квартал 2020 года. Однако в своем следующем разъяснении специалисты налоговой службы изменили позицию. Теперь чиновники утверждают, что новый порядок распространяется на представление отчетности по итогам 2019 года. Письмом от 15.11.2019 № БС-4-11/23242@ ФНС России внесла поправки в ранее опубликованное письмо от 23.10.2019 № БС-4-11/21726@.

Таким образом, подать расчет по взносам за 2019 год (не позднее 30 января 2020 года) необходимо:

• при численности физлиц за 2019 год более 10 человек – только в электронной форме;
• при численности физлиц за 2019 год 10 человек или менее – на бумажном носителе либо в электронной форме (по выбору).

Отметим, что аналогичным образом скорректирована численность физлиц, при которой справка по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ также подаются в электронной форме. Кроме того, предельный срок для подачи отчетности по НДФЛ изменен с 1 апреля на 1 марта. Отчитаться по НДФЛ по итогам 2019 году нужно не позднее 2 марта 2020 года (с учетом того, что 1 марта приходится на выходной день).